Kurumsal SözleÅŸme Yönetimi
Kurumsal SözleÅŸme Yönetimi yazılımı daha hızlıdır, daha iyi tanımlanmış eriÅŸimlere izin verir, sözleÅŸme yenilemelerinden önceki son dakika paniÄŸini ortadan kaldırır ve belgeleri kimin görüntülediÄŸini daha iyi denetlemeyi saÄŸlar.
Kurumsal SözleÅŸme Yönetimi Yazılımı
Kurumsal sözleÅŸme yönetimi yazılımını kullanırken, her sözleÅŸme için tek bir kayıt noktası oluÅŸturacak, arÅŸivlemeyi ve kullanıcı günlüÄŸünü otomatikleÅŸtirecek, son tarihler gibi önemli tarihler için e-posta bildirimleri oluÅŸturacak ve onay akışlarını resmileÅŸtireceksiniz.
UygunluÄŸu SaÄŸlayan Onay Süreçlerini OtomatikleÅŸtirin
KnowITSM'in görsel iÅŸ akışı otomasyonunu kullanarak, imzalanmadan önce sözleÅŸmelerin onaylanması için iÅŸ akışları oluÅŸturun. Onaylar, ihlallere karşı daha iyi koruma saÄŸlamak için özel bir kayıt olarak kaydedilir.
SözleÅŸme Onayları için KnowITSM kullanmanın faydaları
-
Herhangi bir ödün vermeden tam onay zincirinizi çoÄŸaltın.
-
SözleÅŸme fiyatına, türüne veya konumuna göre otomatik eskalasyonlar.
-
Tepki süresini azaltmak için onaylayanlara otomatik uyarılar gönderin.
-
GüvenliÄŸi artırmak için onayları sözleÅŸmelerle ve özel dosyalar olarak saklayın.
Yenilemeler, Fiyat Kontrolleri ve Bitişler Hakkında Hatırlatın
Önemli sözleÅŸme kilometre taÅŸlarından önce bildirimleri tetikleyin. Önemli sözleÅŸme son tarihlerinin kaçırılmamasını saÄŸlamak için yenileme yükümlülükleri, bildirim süreleri, yaklaÅŸan sona erme tarihleri ​​veya üzerinde anlaÅŸmaya varılan fiyat kontrolleri gibi.
SözleÅŸme Bildirimleri için KnowITSM kullanmanın faydaları
-
SözleÅŸmeyle kaydedilen bilgilere dayalı olarak uyarıları otomatikleÅŸtirin.
-
Aynı veya farklı tarihler için birden fazla uyarı ekleyin.
-
Gerekli eylemler gerçekleÅŸtirildikten sonra uyarıları durdurmak için if/then yan tümcelerini kullanın.
-
Projeler veya departmanlar için bildirim grupları oluÅŸturun.
EriÅŸimi Yönetin ve Hassas Bilgileri Koruyun
Ayrıntılı izin yönetimi, okuma, güncelleme veya silme amacıyla tek bir alan deÄŸerinde bile klasör aÄŸaçlarını ve özel izinleri kullanan bir eriÅŸim hiyerarÅŸisine izin verir.
SözleÅŸme Kayıtları için KnowITSM kullanmanın faydaları
-
Güvenlikten ödün vermeden eriÅŸim saÄŸlamak için rolleri kullanın.
-
KnowITSM'de her deÄŸiÅŸikliÄŸin ve hatta bir veri kartının görünümünün günlüklerini oluÅŸturun.
-
Benzer veya ilgili belgeleri yönetmek için çok düzeyli klasörler oluÅŸturun.
-
Denetimi basitleÅŸtirmek için rol izinlerini gerçek zamanlı olarak izleyin ve deÄŸiÅŸtirin.
Kurumsal SözleÅŸme Yönetimine Neler Dahildir?
Merkezi Belge Deposu
SözleÅŸme belgesi depolamayı, kritik sözleÅŸme bilgilerinin, ilgili tarafları, bilgileri, iliÅŸkileri ve baÄŸlantılı sözleÅŸmeleri çevreleyen eriÅŸimi ve depolamayı basitleÅŸtirmek için merkezi bir havuz oluÅŸturun. Görsel SözleÅŸme Analiz aracımızla ilgili tüm öÄŸeler ve varlıklar arasındaki baÄŸlantıları görüntüleyin ve inceleyin.
Çevik SözleÅŸme Görev Yöneticisi
SözleÅŸme oluÅŸturma, yenileme, gözden geçirme veya düzenleme ile ilgili gerekli adımları kolayca yönetmek için Kanban pano görünümümüzü kullanarak görev yönetimini basitleÅŸtirin.
Kurumsal SözleÅŸme Yönetimi Analiz Araçları
Takvim görünümleri, grafik görünümler ve liste görünümleri kullanarak sözleÅŸmelerinizin önemli alanları ve durumları hakkında bilgi edinin. Bireysel kullanıcılar, ihtiyaç duydukları herhangi bir görünümü oluÅŸturabilir ve bunları yerlerine sürükleyerek gösterge tablolarında birleÅŸtirebilir.